zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Zamawiający:
Gmina Miasta Gdańska
Adres: ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. POMORSKIE
Dane kontaktowe: email: marzena.szczepanska-kaup@gdansk.gda.pl
tel: +48 224587801
fax: +48 224587800
Dane postępowania
ID postępowania: 2023/S 028-081278
Data publikacji zamówienia: 2023-02-08
Termin składania wniosków: 2023-03-08   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 21 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1 Kryterium ceny: 40%
WWW ogłoszenia: Informacja dostępna pod: www.bip.gdansk.pl
Okres związania ofertą: 88 dni
Kody CPV
79416000-3 Usługi public relations
08/02/2023    S28

Polska-Gdańsk: Usługi public relations

2023/S 028-081278

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy
Oficjalna nazwa: Gmina Miasta Gdańska
Krajowy numer identyfikacyjny: REGON 000598463
Adres pocztowy: Nowe Ogrody 8/12
Miejscowość: Gdańsk
Kod NUTS: PL633 Trójmiejski
Kod pocztowy: 80-803
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Marzena Szczepańska-Kaup
E-mail: marzena.szczepanska-kaup@gdansk.gda.pl

Adresy internetowe:

Główny adres: www.bip.gdansk.pl
I.3)Komunikacja
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5d341dbe-90da-11ed-b4ea-f64d350121d2
Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5d341dbe-90da-11ed-b4ea-f64d350121d2
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej
I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.5)Główny przedmiot działalności
Ogólne usługi publiczne

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Obsługa gdańskich mediów społecznościowych

Numer referencyjny: BZP.271.2.2023
II.1.2)Główny kod CPV
79416000 Usługi public relations
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa gdańskich mediów społecznościowych w okresie od dnia następnego po zawarciu umowy do dnia 31.12.2024 r. w zakresie oficjalnych kanałów zarządzanych przez Miasto Gdańsk, takich jak: - Facebook: www.facebook.com/gdansk - Twitter: www.twitter.com/gdansk - Instagram: www.instagram.com/gdansk_official - Spotify: www.open.spotify.com/user/gdansk_official - Tik Tok: https://www.tiktok.com/@gdansk_official

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość
II.1.6)Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.2)Opis
II.2.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL634 Gdański
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

II.2.4)Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa gdańskich mediów społecznościowych w okresie od dnia następnego po zawarciu umowy do dnia 31.12.2024 r. w zakresie oficjalnych kanałów zarządzanych przez Miasto Gdańsk, takich jak: - Facebook: www.facebook.com/gdansk - Twitter: www.twitter.com/gdansk - Instagram: www.instagram.com/gdansk_official - Spotify: www.open.spotify.com/user/gdansk_official - Tik Tok: https://www.tiktok.com/@gdansk_official. Szczegółowy opis znajduje się w Rozdziale 2 SWZ.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia
Kryteria określone poniżej
Kryterium jakości - Nazwa: Jakość działań operacyjnych dot. obsługi gdańskich mediów społecznościowych w okresie od dnia następnego po zawarciu umowy do dnia 31.12.2024 r. / Waga: 50
Kryterium jakości - Nazwa: Dodatkowe kwalifikacje osoby skierowanej do realizacji zamówienia / Waga: 10
Cena - Waga: 40
II.2.6)Szacunkowa wartość
II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Okres w miesiącach: 21
Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie
II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2.11)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
II.2.14)Informacje dodatkowe

Ad. II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia . Zamawiający przyjął 21 miesięcy. Okres obowiazywania umowy jest od dnia nastęnego po podpisaniu umowy do dnia 31.12.2024 r.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału
III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1) Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie w prowadzeniu działań dla klientów w mediach społecznościowych, które wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a) w obsłudze minimum trzech fanpage’y na kanale Facebook, każdy fanpage prowadzony przez okres przynajmniej 6 miesięcy z liczbą fanów powyżej 50 000, b) w obsłudze minimum trzech klientów, każdy przez okres przynajmniej 6 miesięcy, uwzględniając jednoczesną komunikację na 3 różnych kanałach, c) w prowadzeniu przynajmniej jednego profilu administracji samorządowej przez okres przynajmniej 6 miesięcy z liczbą fanów powyżej 200 000; d) w prowadzeniu przynajmniej jednego profilu marki niekomercyjnej o tematyce społecznej przez okres przynajmniej 6 miesięcy; e) w prowadzeniu minimum 1 profilu na kanale Instagram z liczbą fanów minimum 75 000, f) w prowadzeniu przynajmniej 1 profilu na kanale Twitter z liczbą fanów minimum 10 000, g) w prowadzeniu przynajmniej jednego profilu na kanale TikTok oraz doświadczenie w przygotowywaniu treści na tę platformę, h) w doświadczeniu w prowadzeniu minimum 3 kampanii reklamowych w mediach społecznościowych z budżetem powyżej 30 000 zł netto każda kampania; i) w doświadczeniu w prowadzeniu min. 5 współprac influencerskich w mediach społecznościowych; oraz 2) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które zostaną przez Wykonawcę skierowane do realizacji zamówienia: a) minimum 1 osobą mającą doświadczenie w przygotowywaniu min. 20 grafik na potrzeby mediów społecznościowych; b) minimum 1 osobą mającą doświadczenie w przygotowywaniu przynajmniej 10 produkcji filmowych na potrzeby mediów; c) minimum 1 osobą, posiadającą udokumentowaną wiedzą z zakresu planowania strategii komunikacji online i marketingu; d) minimum 1osobą, posiadającą minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie przygotowywania i redakcji publikacji oraz treści promocyjnych; e) minimum 1 osobą, mającą udokumentowane doświadczenie w zakresie moderacji profili społecznościowych; f) minimum 1 osobą, mającą doświadczenie w prowadzeniu optymalizacji i raportowaniu kampanii reklamowych w mediach społecznościowych: Facebook, Instagram,Twitter, TikTok; g) minimum 1 osobą, która brała udział w minimum 3 szkoleniach związanych z tematyką mediów społecznościowych; h) minimum 3 osobami dedykowanymi administrowaniu mediów społecznościowych miasta Gdańska, które mają udokumentowane minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie moderacji kryzysowej na profilach społecznościowych.

III.2)Warunki dotyczące zamówienia
III.2.2)Warunki realizacji umowy:

Warunki ralizacji umowy i zmiany umowy zostały przewidziane i opisane w dokumentach zamówienia tj. w Rozdziale 19 SWZ - Wzór umowy. Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny dotyczący RODO w dokumentach zamówienia. Klauzula informacyjna zawarta jest w Rozdziale 18 SWZ.

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj procedury
Procedura otwarta
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Data: 08/03/2023
Czas lokalny: 10:00
IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom
IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Polski
IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Oferta musi zachować ważność do: 05/06/2023
IV.2.7)Warunki otwarcia ofert
Data: 08/03/2023
Czas lokalny: 11:00
Miejsce:

Strona internetowa prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl /

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

I kwartał 2025

VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznych
Akceptowane będą faktury elektroniczne
VI.3)Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca składa wraz z ofertą JEDZ - zął. 2 do oferty. Inf. o JEDZ znajdują się w Rozd. 6 SWZ. 2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 roku dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, wg wzoru zał. 3 do oferty. 3. Pozostałe dok. składane wraz z ofetą zostały wymienone w Rozdz. 6 SWZ. 4. Wymagane środki podmiotowe na spełnianie warunków udziału w post. oraz braku podstaw do wykluczenia z post. zostały wymienione w Rozdz. 7 SWZ. 5. Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych zostały omówione w Rozdz. 7 ust. 4 SWZ. 6. Zamawiający informuje, że w postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania przepisów art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej. 7. Informacje o komunikacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia, między Zamawiającym, a Wykonawcą określonow w Rozdz. 9 SWZ.

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
VI.4.3)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Terminy składania odwołań zostały określone szczegółowo w przepisach Działu IX – Środki ochrony prawnej –Ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
03/02/2023
24/02/2023    S40

Polska-Gdańsk: Usługi public relations

2023/S 040-114457

Sprostowanie

Ogłoszenie zmian lub dodatkowych informacji

Usługi

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 2023/S 028-081278)

Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

I.1)Nazwa i adresy
Oficjalna nazwa: Gmina Miasta Gdańska
Krajowy numer identyfikacyjny: REGON 000598463
Adres pocztowy: Nowe Ogrody 8/12
Miejscowość: Gdańsk
Kod NUTS: PL633 Trójmiejski
Kod pocztowy: 80-803
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Marzena Szczepańska-Kaup
E-mail: marzena.szczepanska-kaup@gdansk.gda.pl

Adresy internetowe:

Główny adres: www.bip.gdansk.pl

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Obsługa gdańskich mediów społecznościowych

Numer referencyjny: BZP.271.2.2023
II.1.2)Główny kod CPV
79416000 Usługi public relations
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa gdańskich mediów społecznościowych w okresie od dnia następnego po zawarciu umowy do dnia 31.12.2024 r. w zakresie oficjalnych kanałów zarządzanych przez Miasto Gdańsk, takich jak: - Facebook: www.facebook.com/gdansk - Twitter: www.twitter.com/gdansk - Instagram: www.instagram.com/gdansk_official - Spotify: www.open.spotify.com/user/gdansk_official - Tik Tok: https://www.tiktok.com/@gdansk_official

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
20/02/2023
VI.6)Numer pierwotnego ogłoszenia
Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2023/S 028-081278

Sekcja VII: Zmiany

VII.1)Informacje do zmiany lub dodania
VII.1.2)Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Data i czas lokalny (IV.2.7) Warunki otwarcia ofert)
Zamiast:
Data: 08/03/2023
Czas lokalny: 11:00
Powinno być:
Data: 15/03/2023
Czas lokalny: 11:00
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Data (IV.2.6) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą)
Zamiast:
Data: 05/06/2023
Powinno być:
Data: 12/06/2023
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Data i czas lokalny (IV.2.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału)
Zamiast:
Data: 08/03/2023
Czas lokalny: 10:00
Powinno być:
Data: 15/03/2023
Czas lokalny: 10:00
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji (III.1.3) Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe)
Zamiast:

1) Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie w prowadzeniu działań dla klientów w mediach społecznościowych, które wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a) w obsłudze minimum trzech fanpage’y na kanale Facebook, każdy fanpage prowadzony przez okres przynajmniej 6 miesięcy z liczbą fanów powyżej 50 000, b) w obsłudze minimum trzech klientów, każdy przez okres przynajmniej 6 miesięcy, uwzględniając jednoczesną komunikację na 3 różnych kanałach, c) w prowadzeniu przynajmniej jednego profilu administracji samorządowej przez okres przynajmniej 6 miesięcy z liczbą fanów powyżej 200 000; d) w prowadzeniu przynajmniej jednego profilu marki niekomercyjnej o tematyce społecznej przez okres przynajmniej 6 miesięcy; e) w prowadzeniu minimum 1 profilu na kanale Instagram z liczbą fanów minimum 75 000, f) w prowadzeniu przynajmniej 1 profilu na kanale Twitter z liczbą fanów minimum 10 000, g) w prowadzeniu przynajmniej jednego profilu na kanale TikTok oraz doświadczenie w przygotowywaniu treści na tę platformę, h) w doświadczeniu w prowadzeniu minimum 3 kampanii reklamowych w mediach społecznościowych z budżetem powyżej 30 000 zł netto każda kampania; i) w doświadczeniu w prowadzeniu min. 5 współprac influencerskich w mediach społecznościowych; oraz 2) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które zostaną przez Wykonawcę skierowane do realizacji zamówienia: a) minimum 1 osobą mającą doświadczenie w przygotowywaniu min. 20 grafik na potrzeby mediów społecznościowych; b) minimum 1 osobą mającą doświadczenie w przygotowywaniu przynajmniej 10 produkcji filmowych na potrzeby mediów; c) minimum 1 osobą, posiadającą udokumentowaną wiedzą z zakresu planowania strategii komunikacji online i marketingu; d) minimum 1osobą, posiadającą minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie przygotowywania i redakcji publikacji oraz treści promocyjnych; e) minimum 1 osobą, mającą udokumentowane doświadczenie w zakresie moderacji profili społecznościowych; f) minimum 1 osobą, mającą doświadczenie w prowadzeniu optymalizacji i raportowaniu kampanii reklamowych w mediach społecznościowych: Facebook, Instagram,Twitter, TikTok; g) minimum 1 osobą, która brała udział w minimum 3 szkoleniach związanych z tematyką mediów społecznościowych; h) minimum 3 osobami dedykowanymi administrowaniu mediów społecznościowych miasta Gdańska, które mają udokumentowane minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie moderacji kryzysowej na profilach społecznościowych.

Powinno być:

1) Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie w prowadzeniu działań dla klientów w mediach społecznościowych, które wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a) w obsłudze minimum trzech fanpage’y na kanale Facebook, każdy fanpage prowadzony przez okres przynajmniej 6 miesięcy z liczbą fanów powyżej 50 000, b) w obsłudze minimum trzech klientów, każdy przez okres przynajmniej 6 miesięcy, uwzględniając jednoczesną komunikację na 3 różnych kanałach, c) w prowadzeniu przynajmniej jednego profilu administracji publicznej przez okres przynajmniej 6 miesięcy z liczbą fanów powyżej 200 000; d) w prowadzeniu przynajmniej jednego profilu marki niekomercyjnej o tematyce społecznej przez okres przynajmniej 6 miesięcy; e) w prowadzeniu minimum 1 profilu na kanale Instagram z liczbą fanów minimum 75 000, f) w prowadzeniu przynajmniej 1 profilu na kanale Twitter z liczbą fanów minimum 10 000, g) w prowadzeniu przynajmniej jednego profilu na kanale TikTok oraz doświadczenie w przygotowywaniu treści na tę platformę, h) w doświadczeniu w prowadzeniu minimum 3 kampanii reklamowych w mediach społecznościowych z budżetem powyżej 30 000 zł netto każda kampania; i) w doświadczeniu w prowadzeniu min. 5 współprac influencerskich w mediach społecznościowych; oraz 2) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które zostaną przez Wykonawcę skierowane do realizacji zamówienia: a) minimum 1 osobą mającą doświadczenie w przygotowywaniu min. 20 grafik na potrzeby mediów społecznościowych; b) minimum 1 osobą mającą doświadczenie w przygotowywaniu przynajmniej 10 produkcji filmowych na potrzeby mediów; c) minimum 1 osobą, posiadającą udokumentowaną wiedzą z zakresu planowania strategii komunikacji online i marketingu; d) minimum 1osobą, posiadającą minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie przygotowywania i redakcji publikacji oraz treści promocyjnych; e) minimum 1 osobą, mającą udokumentowane doświadczenie w zakresie moderacji profili społecznościowych; f) minimum 1 osobą, mającą doświadczenie w prowadzeniu optymalizacji i raportowaniu kampanii reklamowych w mediach społecznościowych: Facebook, Instagram,Twitter, TikTok; g) minimum 1 osobą, która brała udział w minimum 3 szkoleniach związanych z tematyką mediów społecznościowych; h) minimum 3 osobami dedykowanymi administrowaniu mediów społecznościowych miasta Gdańska, które mają udokumentowane minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie moderacji kryzysowej na profilach społecznościowych.

VII.2)Inne dodatkowe informacje: