Informacje o przetargu
Obsługa gdańskich mediów społecznościowych
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa gdańskich mediów społecznościowych w okresie od dnia następnego po zawarciu umowy do dnia 31.12.2024 r. w zakresie oficjalnych kanałów zarządzanych przez Miasto Gdańsk, takich jak: - Facebook: www.facebook.com/gdansk - Twitter: www.twitter.com/gdansk - Instagram: www.instagram.com/gdansk_official - Spotify: www.open.spotify.com/user/gdansk_official - Tik Tok: https://www.tiktok.com/@gdansk_official
Zamawiający:
Gmina Miasta Gdańska
Adres: | ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. POMORSKIE |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: marzena.szczepanska-kaup@gdansk.gda.pl tel: +48 224587801 fax: +48 224587800 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 2023/S 028-081278 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2023-02-08 | Termin składania wniosków: | 2023-03-08 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 21 miesięcy | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 40% |
WWW ogłoszenia: | Informacja dostępna pod: | www.bip.gdansk.pl | |
Okres związania ofertą: | 88 dni |
Kody CPV
79416000-3 | Usługi public relations |
Polska-Gdańsk: Usługi public relations
2023/S 028-081278
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Krajowy numer identyfikacyjny: REGON 000598463
Adres pocztowy: Nowe Ogrody 8/12
Miejscowość: Gdańsk
Kod NUTS: PL633 Trójmiejski
Kod pocztowy: 80-803
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Marzena Szczepańska-Kaup
E-mail: marzena.szczepanska-kaup@gdansk.gda.pl
Adresy internetowe:
Główny adres: www.bip.gdansk.pl
Sekcja II: Przedmiot
Obsługa gdańskich mediów społecznościowych
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa gdańskich mediów społecznościowych w okresie od dnia następnego po zawarciu umowy do dnia 31.12.2024 r. w zakresie oficjalnych kanałów zarządzanych przez Miasto Gdańsk, takich jak: - Facebook: www.facebook.com/gdansk - Twitter: www.twitter.com/gdansk - Instagram: www.instagram.com/gdansk_official - Spotify: www.open.spotify.com/user/gdansk_official - Tik Tok: https://www.tiktok.com/@gdansk_official
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa gdańskich mediów społecznościowych w okresie od dnia następnego po zawarciu umowy do dnia 31.12.2024 r. w zakresie oficjalnych kanałów zarządzanych przez Miasto Gdańsk, takich jak: - Facebook: www.facebook.com/gdansk - Twitter: www.twitter.com/gdansk - Instagram: www.instagram.com/gdansk_official - Spotify: www.open.spotify.com/user/gdansk_official - Tik Tok: https://www.tiktok.com/@gdansk_official. Szczegółowy opis znajduje się w Rozdziale 2 SWZ.
Ad. II.2.7) Okres obowiązywania zamówienia . Zamawiający przyjął 21 miesięcy. Okres obowiazywania umowy jest od dnia nastęnego po podpisaniu umowy do dnia 31.12.2024 r.
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
1) Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie w prowadzeniu działań dla klientów w mediach społecznościowych, które wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a) w obsłudze minimum trzech fanpage’y na kanale Facebook, każdy fanpage prowadzony przez okres przynajmniej 6 miesięcy z liczbą fanów powyżej 50 000, b) w obsłudze minimum trzech klientów, każdy przez okres przynajmniej 6 miesięcy, uwzględniając jednoczesną komunikację na 3 różnych kanałach, c) w prowadzeniu przynajmniej jednego profilu administracji samorządowej przez okres przynajmniej 6 miesięcy z liczbą fanów powyżej 200 000; d) w prowadzeniu przynajmniej jednego profilu marki niekomercyjnej o tematyce społecznej przez okres przynajmniej 6 miesięcy; e) w prowadzeniu minimum 1 profilu na kanale Instagram z liczbą fanów minimum 75 000, f) w prowadzeniu przynajmniej 1 profilu na kanale Twitter z liczbą fanów minimum 10 000, g) w prowadzeniu przynajmniej jednego profilu na kanale TikTok oraz doświadczenie w przygotowywaniu treści na tę platformę, h) w doświadczeniu w prowadzeniu minimum 3 kampanii reklamowych w mediach społecznościowych z budżetem powyżej 30 000 zł netto każda kampania; i) w doświadczeniu w prowadzeniu min. 5 współprac influencerskich w mediach społecznościowych; oraz 2) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które zostaną przez Wykonawcę skierowane do realizacji zamówienia: a) minimum 1 osobą mającą doświadczenie w przygotowywaniu min. 20 grafik na potrzeby mediów społecznościowych; b) minimum 1 osobą mającą doświadczenie w przygotowywaniu przynajmniej 10 produkcji filmowych na potrzeby mediów; c) minimum 1 osobą, posiadającą udokumentowaną wiedzą z zakresu planowania strategii komunikacji online i marketingu; d) minimum 1osobą, posiadającą minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie przygotowywania i redakcji publikacji oraz treści promocyjnych; e) minimum 1 osobą, mającą udokumentowane doświadczenie w zakresie moderacji profili społecznościowych; f) minimum 1 osobą, mającą doświadczenie w prowadzeniu optymalizacji i raportowaniu kampanii reklamowych w mediach społecznościowych: Facebook, Instagram,Twitter, TikTok; g) minimum 1 osobą, która brała udział w minimum 3 szkoleniach związanych z tematyką mediów społecznościowych; h) minimum 3 osobami dedykowanymi administrowaniu mediów społecznościowych miasta Gdańska, które mają udokumentowane minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie moderacji kryzysowej na profilach społecznościowych.
Warunki ralizacji umowy i zmiany umowy zostały przewidziane i opisane w dokumentach zamówienia tj. w Rozdziale 19 SWZ - Wzór umowy. Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny dotyczący RODO w dokumentach zamówienia. Klauzula informacyjna zawarta jest w Rozdziale 18 SWZ.
Sekcja IV: Procedura
Strona internetowa prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl /
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
I kwartał 2025
1. Wykonawca składa wraz z ofertą JEDZ - zął. 2 do oferty. Inf. o JEDZ znajdują się w Rozd. 6 SWZ. 2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 roku dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, wg wzoru zał. 3 do oferty. 3. Pozostałe dok. składane wraz z ofetą zostały wymienone w Rozdz. 6 SWZ. 4. Wymagane środki podmiotowe na spełnianie warunków udziału w post. oraz braku podstaw do wykluczenia z post. zostały wymienione w Rozdz. 7 SWZ. 5. Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych zostały omówione w Rozdz. 7 ust. 4 SWZ. 6. Zamawiający informuje, że w postępowaniu przewiduje możliwość zastosowania przepisów art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tzw. procedury odwróconej. 7. Informacje o komunikacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia, między Zamawiającym, a Wykonawcą określonow w Rozdz. 9 SWZ.
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Terminy składania odwołań zostały określone szczegółowo w przepisach Działu IX – Środki ochrony prawnej –Ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych
Polska-Gdańsk: Usługi public relations
2023/S 040-114457
Sprostowanie
Ogłoszenie zmian lub dodatkowych informacji
Usługi
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 2023/S 028-081278)
Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający
Krajowy numer identyfikacyjny: REGON 000598463
Adres pocztowy: Nowe Ogrody 8/12
Miejscowość: Gdańsk
Kod NUTS: PL633 Trójmiejski
Kod pocztowy: 80-803
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Marzena Szczepańska-Kaup
E-mail: marzena.szczepanska-kaup@gdansk.gda.pl
Adresy internetowe:
Główny adres: www.bip.gdansk.pl
Sekcja II: Przedmiot
Obsługa gdańskich mediów społecznościowych
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa gdańskich mediów społecznościowych w okresie od dnia następnego po zawarciu umowy do dnia 31.12.2024 r. w zakresie oficjalnych kanałów zarządzanych przez Miasto Gdańsk, takich jak: - Facebook: www.facebook.com/gdansk - Twitter: www.twitter.com/gdansk - Instagram: www.instagram.com/gdansk_official - Spotify: www.open.spotify.com/user/gdansk_official - Tik Tok: https://www.tiktok.com/@gdansk_official
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Sekcja VII: Zmiany
1) Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie w prowadzeniu działań dla klientów w mediach społecznościowych, które wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a) w obsłudze minimum trzech fanpage’y na kanale Facebook, każdy fanpage prowadzony przez okres przynajmniej 6 miesięcy z liczbą fanów powyżej 50 000, b) w obsłudze minimum trzech klientów, każdy przez okres przynajmniej 6 miesięcy, uwzględniając jednoczesną komunikację na 3 różnych kanałach, c) w prowadzeniu przynajmniej jednego profilu administracji samorządowej przez okres przynajmniej 6 miesięcy z liczbą fanów powyżej 200 000; d) w prowadzeniu przynajmniej jednego profilu marki niekomercyjnej o tematyce społecznej przez okres przynajmniej 6 miesięcy; e) w prowadzeniu minimum 1 profilu na kanale Instagram z liczbą fanów minimum 75 000, f) w prowadzeniu przynajmniej 1 profilu na kanale Twitter z liczbą fanów minimum 10 000, g) w prowadzeniu przynajmniej jednego profilu na kanale TikTok oraz doświadczenie w przygotowywaniu treści na tę platformę, h) w doświadczeniu w prowadzeniu minimum 3 kampanii reklamowych w mediach społecznościowych z budżetem powyżej 30 000 zł netto każda kampania; i) w doświadczeniu w prowadzeniu min. 5 współprac influencerskich w mediach społecznościowych; oraz 2) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które zostaną przez Wykonawcę skierowane do realizacji zamówienia: a) minimum 1 osobą mającą doświadczenie w przygotowywaniu min. 20 grafik na potrzeby mediów społecznościowych; b) minimum 1 osobą mającą doświadczenie w przygotowywaniu przynajmniej 10 produkcji filmowych na potrzeby mediów; c) minimum 1 osobą, posiadającą udokumentowaną wiedzą z zakresu planowania strategii komunikacji online i marketingu; d) minimum 1osobą, posiadającą minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie przygotowywania i redakcji publikacji oraz treści promocyjnych; e) minimum 1 osobą, mającą udokumentowane doświadczenie w zakresie moderacji profili społecznościowych; f) minimum 1 osobą, mającą doświadczenie w prowadzeniu optymalizacji i raportowaniu kampanii reklamowych w mediach społecznościowych: Facebook, Instagram,Twitter, TikTok; g) minimum 1 osobą, która brała udział w minimum 3 szkoleniach związanych z tematyką mediów społecznościowych; h) minimum 3 osobami dedykowanymi administrowaniu mediów społecznościowych miasta Gdańska, które mają udokumentowane minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie moderacji kryzysowej na profilach społecznościowych.
1) Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie w prowadzeniu działań dla klientów w mediach społecznościowych, które wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: a) w obsłudze minimum trzech fanpage’y na kanale Facebook, każdy fanpage prowadzony przez okres przynajmniej 6 miesięcy z liczbą fanów powyżej 50 000, b) w obsłudze minimum trzech klientów, każdy przez okres przynajmniej 6 miesięcy, uwzględniając jednoczesną komunikację na 3 różnych kanałach, c) w prowadzeniu przynajmniej jednego profilu administracji publicznej przez okres przynajmniej 6 miesięcy z liczbą fanów powyżej 200 000; d) w prowadzeniu przynajmniej jednego profilu marki niekomercyjnej o tematyce społecznej przez okres przynajmniej 6 miesięcy; e) w prowadzeniu minimum 1 profilu na kanale Instagram z liczbą fanów minimum 75 000, f) w prowadzeniu przynajmniej 1 profilu na kanale Twitter z liczbą fanów minimum 10 000, g) w prowadzeniu przynajmniej jednego profilu na kanale TikTok oraz doświadczenie w przygotowywaniu treści na tę platformę, h) w doświadczeniu w prowadzeniu minimum 3 kampanii reklamowych w mediach społecznościowych z budżetem powyżej 30 000 zł netto każda kampania; i) w doświadczeniu w prowadzeniu min. 5 współprac influencerskich w mediach społecznościowych; oraz 2) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które zostaną przez Wykonawcę skierowane do realizacji zamówienia: a) minimum 1 osobą mającą doświadczenie w przygotowywaniu min. 20 grafik na potrzeby mediów społecznościowych; b) minimum 1 osobą mającą doświadczenie w przygotowywaniu przynajmniej 10 produkcji filmowych na potrzeby mediów; c) minimum 1 osobą, posiadającą udokumentowaną wiedzą z zakresu planowania strategii komunikacji online i marketingu; d) minimum 1osobą, posiadającą minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie przygotowywania i redakcji publikacji oraz treści promocyjnych; e) minimum 1 osobą, mającą udokumentowane doświadczenie w zakresie moderacji profili społecznościowych; f) minimum 1 osobą, mającą doświadczenie w prowadzeniu optymalizacji i raportowaniu kampanii reklamowych w mediach społecznościowych: Facebook, Instagram,Twitter, TikTok; g) minimum 1 osobą, która brała udział w minimum 3 szkoleniach związanych z tematyką mediów społecznościowych; h) minimum 3 osobami dedykowanymi administrowaniu mediów społecznościowych miasta Gdańska, które mają udokumentowane minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie moderacji kryzysowej na profilach społecznościowych.